Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 8 avril 2026

1. Préambule

La présente politique de confidentialité a pour objectif d’informer les utilisateurs du site https://www.hoctopy.fr sur la manière dont leurs données personnelles peuvent être collectées, utilisées, conservées et protégées dans le cadre de leur navigation sur le site et de leurs échanges avec HOCTOPY.

HOCTOPY attache une importance particulière à la protection des données personnelles et s’engage à traiter ces données dans le respect de la réglementation applicable, notamment le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) et la loi Informatique et Libertés modifiée.

2. Responsable du traitement

HOCTOPY
SARL au capital de 1 000 euros
Siège social : 25 rue de la Marjolaine, 13770 Venelles, France
SIREN : 904 344 736
TVA intracommunautaire : FR92904344736
E-mail : yohann.ploivy@hoctopy.fr
Téléphone : +33 6 64 54 58 03

3. Données collectées

Selon l’utilisation du site, HOCTOPY peut collecter les catégories de données suivantes :

  • données d’identification : nom, prénom ;
  • données de contact : adresse e-mail, numéro de téléphone ;
  • données contenues dans les messages adressés via le formulaire de contact ;
  • données communiquées lors d’une prise de rendez-vous via Calendly ;
  • données techniques et de connexion : adresse IP, type de navigateur, informations de navigation, pages consultées, dates et heures de connexion.

4. Finalités du traitement

Les données personnelles peuvent être traitées pour les finalités suivantes :

  • répondre aux demandes envoyées via le formulaire de contact ;
  • gérer les échanges précontractuels avec les prospects et contacts ;
  • permettre la prise de rendez-vous en ligne via Calendly ;
  • assurer le bon fonctionnement, la sécurité et l’administration du site ;
  • gérer les demandes d’exercice de droits relatives aux données personnelles.

5. Bases légales du traitement

  • l’intérêt légitime, lorsqu’il s’agit de répondre à une demande spontanée, d’assurer le fonctionnement ou la sécurité du site ;
  • l’exécution de mesures précontractuelles, lorsque l’utilisateur sollicite un échange ou un rendez-vous en vue d’une prestation ;
  • le consentement, lorsqu’il est requis dans certains cas spécifiques ;
  • le respect d’une obligation légale, lorsque la conservation ou la communication de certaines données est imposée par la réglementation.

6. Caractère obligatoire ou facultatif des données

Lorsque des données sont collectées via un formulaire ou via un outil de prise de rendez-vous, certains champs peuvent être obligatoires afin de permettre à HOCTOPY de traiter la demande ou d’organiser le rendez-vous.

Si l’utilisateur ne renseigne pas ces informations, HOCTOPY peut ne pas être en mesure de répondre à la demande ou de confirmer le rendez-vous.

Les autres informations éventuellement demandées sont facultatives.

7. Destinataires des données

Les données personnelles collectées sont destinées exclusivement à HOCTOPY, dans la limite de leurs attributions respectives.

Elles peuvent également être transmises, si nécessaire, à des prestataires techniques intervenant pour le fonctionnement du site ou des services associés, notamment :

  • l’hébergeur du site, OVH SAS ;
  • Calendly, utilisé pour la prise de rendez-vous en ligne.

8. Durée de conservation

Les données personnelles sont conservées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont traitées.

À titre indicatif :

  • les données transmises via le formulaire de contact ou dans le cadre d’une demande de rendez-vous peuvent être conservées pendant 3 ans à compter du dernier contact émanant de la personne concernée, lorsqu’il s’agit de prospects ;
  • les données nécessaires au suivi d’une relation contractuelle ou commerciale peuvent être conservées pendant la durée de la relation, puis archivées conformément aux obligations légales applicables ;
  • les données techniques sont conservées pendant une durée limitée nécessaire à la sécurité du site.

9. Outil de prise de rendez-vous : Calendly

Le site peut proposer un module ou un lien de prise de rendez-vous via Calendly.

Dans ce cadre, l’utilisateur peut être amené à transmettre certaines informations telles que son nom, son adresse e-mail, son numéro de téléphone ou toute information utile à l’organisation du rendez-vous.

Calendly est un service tiers utilisé par HOCTOPY pour faciliter l’organisation des rendez-vous. Les données saisies dans ce cadre sont traitées dans la limite nécessaire à la gestion de la demande de rendez-vous.

10. Sécurité des données

HOCTOPY met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de préserver la sécurité, l’intégrité et la confidentialité des données personnelles, et notamment empêcher qu’elles soient déformées, endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès.

11. Droits des personnes

Conformément à la réglementation applicable, toute personne concernée dispose, selon sa situation, des droits suivants :

  • droit d’accès ;
  • droit de rectification ;
  • droit à l’effacement ;
  • droit à la limitation du traitement ;
  • droit d’opposition ;
  • droit à la portabilité lorsque celui-ci est applicable ;
  • droit de retirer son consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur le consentement.

Ces droits peuvent être exercés à l’adresse suivante : yohann.ploivy@hoctopy.fr.

12. Réclamation auprès de la CNIL

Si l’utilisateur estime, après avoir contacté HOCTOPY, que ses droits ne sont pas respectés ou que le traitement de ses données n’est pas conforme à la réglementation, il peut adresser une réclamation à la CNIL.

13. Mise à jour de la politique

HOCTOPY se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment, notamment en cas d’évolution légale, réglementaire, technique ou fonctionnelle du site.

La version applicable est celle publiée sur le site à la date de consultation.